Communication from GGUSD
Weekly Reopening Update – September 11, 2020
Dear Parents and Students,
As you know, last week GGUSD announced that we plan to reopen schools for in-person instruction beginning October 5 for elementary schools and October 12 for secondary schools – assuming Orange County school districts receive state approval to reopen and that community COVID-19 infection rates continue to improve by that time.
Survey Data
This decision was made by our Board of Education after reviewing parent survey data which showed nearly 60% of parents want to return to in-person instruction. Of those who wanted to send their children to school for in-person instruction, 52% prefer that students attend in-person as much time as possible and 47.5% prefer a hybrid option with partial in-person instruction and partial distance learning from home. Of those who did not want their children to return to campus, 62.7% prefer an all distance learning option provided through their child’s school.
Based on that data, corresponding with the 31,000+ scantron surveys collected in June that reflected 67% of parents wanting their children to return in the fall, the Board set a date with more than one month of advanced notice to allow families and schools time to plan. Rest assured that if conditions worsen or warrant not returning to in-person instruction, we will act accordingly and inform our community immediately.
Hybrid and Distance Learning Schedules
Currently school principals are analyzing school-level data and many are resurveying families to get more detailed feedback from their communities. Since the majority of classrooms cannot accommodate all students in the class at one time, principals are working with their teams to develop hybrid schedules, allowing students to attend class with their teacher for part of the day or week and work remotely from home for part of the day or week. Schools are also analyzing survey data to determine IF they can offer a 100% distance learning option led by their teachers. This will depend upon the level of interest from existing families and teacher availability. School principals will share their detailed in-person and hybrid schedules with families by September 18. If your child’s school is not able to offer a distance learning option that meets your needs, you may consider applying to the district’s Virtual Learning Academy or a transfer to another district school offering distance learning. If you have questions about the Virtual Learning Academy, email vlaprogram@ggusd.us or call (714) 663-6336 for TK-6 questions or (714) 663-6291 for 7-12 questions. In the meantime, we appreciate your flexibility and your feedback as principals engage in a complex planning process with many variables including teaching and learning schedules, bus transportation, supervision for our youngest students, and more.
Safety Protocols
We are 100% committed to providing a safe learning environment for all students when we return to in-person instruction. Our classrooms have been reconfigured to allow for physical distancing between desks, buildings have been outfitted with high quality HVAC filters to maximize fresh air circulation, and our custodians have been trained on a stringent sanitation schedule which includes the use of a high-powered disinfectant sprayer. We’re committed to following California Department of Public Health guidelines including those requiring frequent hand washing, face coverings and health screenings. The district will require all students and staff to self-screen at home for signs or symptoms of COVID-19, complete a daily health screening form via ParentSquare, and to stay home if ANY symptoms exist.
We urge all families to click here to read our District Reopening Plan and read the attached FAQ. Also, please save the date for our School Reopening Webinar for Parents on September 22 at 10 a.m. or 5 p.m. Additional information will be coming soon. In the meantime, please talk with your child(ren) about ways we can work together to keep one another safe and healthy. Our school teams are eager to welcome students back for in-person instruction and are unwavering in their dedication to serving our students and families.
Noticias Semanales más Recientes sobre la Reapertura – 11 de septiembre de 2020
Estimados padres de familia y alumnos:
Como ya saben, la semana pasada el GGUSD anunció que volverá a abrir las escuelas para la instrucción en persona. Las escuelas primarias reabrirán el 5 de octubre y las escuelas secundarias el 12 de octubre, asumiendo que los distritos del Condado de Orange reciban la aprobación del estado para abrir nuevamente y que los índices de la infección del COVID-19 en la comunidad continúen mejorando.
Resultados de la Encuesta
Esta decisión la tomó nuestra Mesa Directiva de Educación después de revisar los resultados de la encuesta que se les hizo a los padres de familia, la cual mostró que casi 60% de los padres quieren regresar a la instrucción en persona. De aquellos que quieren mandar a sus hijos a la escuela para la instrucción en persona, 52% prefieren que los alumnos asistan en persona el mayor tiempo posible y el 47.5% prefieren una opción híbrida con parte de la enseñanza en persona y parte en aprendizaje a distancia desde casa. De aquellos que no quieren que sus hijos regresen a los planteles escolares, 62.7% prefieren una opción que sea totalmente de aprendizaje a distancia proporcionada por la escuela de su hijo.
En base a esos resultados, que corresponden con más de 31,000 encuestas con planilla de respuestas recopiladas en junio que reflejaron que el 67% de los padres de familia quieren que sus hijos regresen en el otoño, la Mesa Directiva programó una fecha con más de un mes de anticipación para permitirle a las familias y a las escuelas tiempo para planear. Tengan la seguridad que si las condiciones empeoran o justifican no regresar a la instrucción en persona, actuaremos como corresponde y le informaremos a nuestra comunidad inmediatamente.
Horarios Híbridos y de Aprendizaje a Distancia
Actualmente, los directores escolares están analizando los resultados de las encuestas de las escuelas y muchos están volviendo a enviar las encuestas a las familias para obtener resultados más detallados de sus comunidades. Ya que la mayoría de los salones de clases no tienen espacio para que todos los alumnos estén en clases a la vez, los directores están trabajando con sus equipos para desarrollar horarios híbridos, lo que permitirá a los alumnos asistir a las clases con su maestro una parte del día o de la semana y trabajar remotamente desde casa otra parte del día o de la semana. Las escuelas también están analizando los resultados de las encuestas para determinar SI pueden también ofrecer una opción de 100% aprendizaje a distancia impartido por sus maestros. Esto dependerá del nivel de interés de las familias existentes y de la disponibilidad de los maestros. Los directores de las escuelas compartirán los horarios detallados híbridos y de instrucción en persona con las familias a más tardar el 18 de septiembre. Si la escuela de su hijo no puede ofrecer una opción de aprendizaje a distancia que cumpla con sus necesidades, puede considerar solicitar un traslado a otra escuela del distrito o a la Academia de Aprendizaje Virtual del Distrito. Si tienen preguntas sobre la Academia de Aprendizaje Virtual del Distrito, manden un correo electrónico a vlaprogram@ggusd.us o llamen al (714) 663-6336 para las preguntas del Kínder de Transición al 6.o grado o al (714) 663-6291 para las preguntas del 7.o al 12.o grado. Mientras tanto, apreciamos su flexibilidad y sus sugerencias mientras los directores participan en un proceso complejo de planeación con muchas variables, que incluyen los horarios de enseñanza y aprendizaje, el transporte en los autobuses escolares, la supervisión de nuestros alumnos más pequeños y más.
Protocolos de Seguridad
Estamos comprometidos al 100% en proporcionar un entorno de aprendizaje seguro para todos los alumnos cuando regresen a la instrucción en persona. Se han reconfigurado nuestros salones de clase para que pueda haber un distanciamiento físico entre los escritorios, los edificios se han equipado con filtros de aire acondicionado y ventilación de alta calidad para maximizar la circulación de aire fresco, y se ha capacitado a nuestros conserjes sobre tener un horario estricto para desinfectar, lo cual incluye el uso de un aerosol desinfectante potente. Tenemos el compromiso de seguir las directrices del Departamento de Salud Pública de California, que incluye lavarse las manos frecuentemente, usar mascarillas y tener evaluaciones de salud. El Distrito requerirá que todos los alumnos y personal se autoevalúen en la casa para detectar síntomas del COVID-19, llenar diariamente un formulario de evaluación de salud por medio de ParentSquare y quedarse en casa si presentan CUALQUIER síntoma.
Recomendamos rotundamente a las familias que hagan clic aquí para leer nuestro Plan de Reapertura del Distrito y lean las Preguntas y Respuestas Frecuentes adjuntas. También, por favor reserve la fecha de nuestro Seminario Web sobre la Reapertura Escolar para Padres el 22 de septiembre a las 10:00 a.m. o a las 5:00 p.m. Mandaremos en breve información adicional. Mientras tanto, por favor hablen con su(s) hijo(s) sobre las maneras en que podemos trabajar juntos para mantenernos saludables y seguros. Los equipos en nuestras escuelas están entusiasmados por recibir de nuevo a los alumnos para la instrucción en persona y están firmes en su dedicación para servir a nuestros alumnos y familias.
Cập Nhật Về Việc Mở Trường Lại- Ngày 11 tháng 9, 2020
Thưa Quý Phụ Huynh, Các Em Học Sinh Thân Mến
Như quý vị đã biết, tuần vừa rồi GGUSD đã thông báo lịch trình mở trường lại để giảng dạy trong lớp: cấp tiểu học bắt đầu từ ngày 5 tháng 10 và cấp trung học từ ngày 12 tháng 10 – với điều kiện mức lây nhiễm COVID-19 trong cộng đồng vẫn tiếp tục giảm bớt và Hạt Orange sẽ được tiểu bang chấp thuận cho mở trường lại.
Dữ Liệu Thăm Dò
Hội Đồng Giáo Dục đã đưa ra quyết định này sau khi xem xét các dữ liệu qua cuộc thăm dò ý kiến phụ huynh, cho thấy có gần 60% phụ huynh muốn con em đi học lại trong lớp. Trong số những phụ huynh muốn con em đi học lại trong lớp, có 52% muốn học ở trường càng nhiều càng tốt và 47.5% muốn chọn cách học kết hợp - gồm một phần học trong lớp và một phần học trên mạng tại nhà. Trong số những phụ huynh không muốn con em quay trở lại học trong lớp, có 62.7% phụ huynh muốn con mình theo học chương trình hoàn toàn trên mạng của trường thuộc khu vực em cư ngụ.
Dựa vào các dữ liệu trên, tương ứng với hơn 31,000 bản trả lời thăm dò bằng scantron vào tháng 6 cho thấy 67% phụ huynh muốn con em quay trở lại trường học vào mùa thu, Hội Đồng Giáo Dục đã định ngày và thông báo trước hơn cả tháng để nhà trường và các gia đình đủ thời giờ chuẩn bị. Mong quý vị hãy yên tâm rằng nếu tình hình xấu đi hay có lệnh đóng trường lại, chúng tôi sẽ tuỳ cơ ứng biến và thông báo ngay lập tức cho cộng đồng.
Lịch Trình Học Trên Mạng và Học Kết Hợp
Hiện tại các hiệu trưởng đang phân tích dữ liệu ở cấp trường và đa số đang tái thăm dò các gia đình để biết thêm chi tiết của cộng đồng trường. Vì phần lớn các phòng không đủ sức chứa tất cả học sinh trong lớp cùng một lúc, các hiệu trưởng cùng các toán đặc trách đang soạn lịch trình học kết hợp, qua đó học sinh có thể đến lớp nghe giáo viên giảng dạy một phần trong ngày hay trong tuần, và học ở nhà trên mạng vào phần còn lại trong ngày hay trong tuần. Các trường cũng sẽ phân tích các dữ liệu thu thập từ việc thăm dò ý kiến để quyết định LIỆU có thể mở lớp trên mạng do giáo viên hướng dẫn 100% hay không. Điều này còn tuỳ vào số giáo viên sẵn có và mức độ quan tâm của các gia đình hiện nay. Các hiệu trưởng sẽ cho biết chi tiết về lịch trình học trong lớp và học kết hợp trễ nhất là ngày 18 tháng 9. Nếu trường các em đang học không thể đáp ứng nhu cầu học trên mạng cho quý vị, có lẽ quý vị nên làm đơn đổi trường cho em sang một trường khác trong học khu hoặc Trường Học Toàn Phần Trên Mạng (Virtual Learning Academy) của học khu. Nếu quý vị có thắc mắc về Trường Học Toàn Phần Trên Mạng, hãy email vlaprogram@ggusd.us hay gọi điện thoại số (714) 663-6336 dành cho học sinh Mẫu Giáo Sơ Học- Lớp 6 và số (714) 663-6291 dành cho học sinh từ lớp 7-12. Ngay trong lúc này, chúng tôi rất cảm kích sự uyển chuyển cũng như các hồi đáp của quý vị trong lúc các hiệu trưởng đang lo việc hoạch định rất phức tạp gồm nhiều sự thay đổi trong đó có lịch trình học và giảng dạy, di chuyển bằng xe buýt, giám thị các học sinh lớp nhỏ, và nhiều điều khác.
Quy Định về Việc Giữ An Toàn
Chúng tôi quyết tâm 100% để tạo dựng môi trường học tập an toàn cho mọi học sinh khi quay lại trường. Các phòng học đã được bài trí lại để giữ khoảng cách an toàn giữa các bàn học, các toà nhà đã được trang bị hệ thống lọc HVAC phẩm chất cao để tăng cường tối đa lượng không khí trong lành luân lưu, và các nhân viên quản trường đã được huấn luyện kỹ về quy trình vệ sinh nghiêm ngặt trong đó có việc sử dụng thuốc xịt khử trùng loại mạnh. Chúng tôi quyết tâm tuân thủ các hướng dẫn của Bộ Y Tế Công Cộng California với các quy định như thường xuyên rửa tay, đeo khẩu trang/ tấm che mặt, và kiểm tra sức khoẻ. Học khu sẽ yêu cầu học sinh và nhân viên tự kiểm tra các triệu chứng COVID-19 tại nhà, mỗi ngày hoàn tất bản kiểm tra sức khoẻ qua ParentSquare, và ở nhà nếu có BẤT KỲ triệu chứng nào.
Chúng tôi khuyến khích mọi gia đình hãy nhấn vào đây để đọc Kế Hoạch Mở Trường Lại của Học Khu và bản Giải Đáp Thắc Mắc FAQ đính kèm thư này. Ngoài ra, mong quý vị nhớ tham gia buổi Hướng Dẫn Trên Mạng Về Việc Mở Trường Lại vào lúc 10:00 sáng hay 5:00 chiều ngày 22 tháng 9. Chúng tôi sẽ gửi thêm các thông tin khác đến quý vị. Trong lúc này, mong quý vị hãy trò chuyện với con em về những cách thức chúng ta có thể cùng làm để giữ cho mình và mọi người được an toàn và khoẻ mạnh. Chúng tôi rất mong ngày các em quay trở lại trường để học tập trong lớp và luôn kiên định trong nỗ lực phục vụ các học sinh và gia đình chúng ta.